【事例】産業廃棄物収集運搬業積替え保管施設あり更新申請

5年前に真っ新な土地から産業廃棄物収集運搬業積替え保管施設を建設して、その後順調に産業廃棄物収集運搬業積替え保管施設を営んで来た会社様の産業廃棄物収集運搬業許可(積替え保管有)の更新申請をさせて頂きました。

産業廃棄物収集運搬業(積替え保管有)の更新許可申請の手順

東京都での産業廃棄物収集運搬業積替え保管施設有の更新許可申請は事前計画書の提出・都庁審査官の現地調査もありますので、申請書のボリュームとしては新規の申請とさほど変わらず、以下の様になっております。

  1. 講習会の受講
  2. ご面談で現況確認
  3. 必要書類のご案内
  4. 行政書士による現地確認(写真撮影)
  5. 事前計画書の作成・提出
  6. (都庁職員による)現地調査
  7. 産業廃棄物収集運搬業更新許可申請の提出
  8. 更新許可
  9. 弊所では講習会受講のご案内からさせて頂いております

こちらの会社様は令和2年の秋口より各地の収集運搬業許可の更新が始まりますので、1年前の昨年(令和元年)の秋頃より「来年には産業廃棄物収集運搬業許可の更新時期が参ります。講習会のご受講を春から初夏にはご受講なさるようお願いいたします」とメールをさせて頂いておりました。

しかし、令和2年の春は特別な春という事になり産業廃棄物関連の講習会・試験などは軒並み中止(延期)。その様な中でこちらの会社様の社長はなんと3月中には既にご受講済で、修了証もお持ちだったので、何の心配苦労もなく更新作業に取り掛かれました。

先ずは直接お会いして現況確認

五年振りですので、まずは会社にお邪魔をして現況確認と必要な書類のご案内をさせて頂きました。その際のヒアリンでは「置き場なども全く変わらずです!」とお聞きしていたので、内心「今回はこの点でもスムーズに申請が進むな」と思っておりました。

そして、その日は諸々のご案内を口頭でして、追って書面でご連絡差し上げる約束をして終了でした。

現地確認

その後に写真撮影を兼ねた現地確認です。(こちらの会社さんは最初に伺った本社と積替え保管施設が少し離れたところにあります)

しかし、そこで見た作業場の光景は5年前の物とは異なるものでした・・・。。。

作業場の置き場の仕様は良く変わります

産業廃棄物収集運搬業(積替え保管あり)では「廃棄物の置き場と保管容量」が厳しく確認されます。それ故に勝手に置き場を換えたり、保管容量を増やしたりすることはご法度となり、もしそれが行政庁にバレたりすると、厳重な注意を受けることとなります(業務停止命令まではいかないことが多いですが、それは違反の程度によります)。そして更にいわゆる「目を付けられる状態」になってあまりよろしくありません。「目をつけられた状態」となると、正直かなりうんざりする位東京都庁廃棄物対策課の担当部署(規制監視)の見回りを受けたりしますのです。

しかし、それとは相反するようですが、やはり置き場や保管容量というのは「仕事を進めていくうちに使い勝手がいいように変わっていく」のも自然な流れですし、業務的には物凄く重要なことです。それ故に更新のタイミングで「やっぱり保管場所と容量が変わっていた・・」という事はよくありますのでご安心下さい。

私もそのような事態にはなれております。

変更があっても臨機応変に進める

変わっているとなれば、あとはもう申請の段階で変更を掛けるしかないので、急いで現状の保管物とそれぞれの容量を確認して、新しい置き場の図面を作り、変更届の手はずを取りつつ、東京都庁の関係部署・担当官とも連絡をとり、事前計画書の提出の時期・(都庁職員による)現場調査の時期のあたりを付けておく作業も進めます。

このような下準備をして、変更内容を盛り込んだ(変更前後を新旧対象にします)事前計画書も無事提出→都庁の決済が下りてますので、その後都庁職員による現地調査です。

しかし、これもお客様が常にキチンと場内の清掃もしていていらっしゃるし、廃棄物の保管状況もしっかりと基準を満たしたものであったので、何の疑義も出ずに賞味15分で全て終了でした。(私が立ち会った現地調査では最短かもです)

産業廃棄物収集運搬業(積替え保管あり)は二人三脚の面もあります

弊所では普段から「極力お客様のお手間を省く」をモットーに仕事に取り組んでおりますが、正直「積替え保管クラス」の手続きになると、普段から作業場を見て下さっている会社様のご協力無くしては全く進みません。

私も出来る限り、お客様の仕事がはかどるような作業場となるようにお手続きをさせて頂いておりますが、やはりお客様のお力が何よりも必要です。

弊所ではお客様のお力も借りつつも「お手間は最小に、許可の効果は最大に」をモットーに産廃関連許可に携わらせて頂き、様々な経験も積ませて頂いてきておりますので、産業廃棄物収集運搬業(積替え保管あり)の許可で、もしお悩みでしたら是非一度ご相談下さい。

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